Assistant(e) des ventes - direction des ventes activité sécurité

Pour cela, nous recherchons

Rattaché(e) au Directeur commercial Sécurité, vous assurez l’assistanat de l’ensemble des équipes du département. Et plus précisément: 

Assistanat Direction commerciale

• Interface entre votre hiérarchie et les différents interlocuteurs interne / externe
• Soutien des managers de l’équipe commerciale
• Coordination/ Organisation des réunions internes, externes
• Gestion des délégations de pouvoir/ signature
• Diffusion des sectorisations commerciales
• Hiérarchisation des problématiques qui vous sont soumises - Rôle de rappel / alerte de votre manager sur les dossiers en cours ou à venir.
• Coordination de la circulation /traitement des informations du département /entre départements voire de la région ou du siège
• Suivi des dépenses afin de préparer les échéances budgétaires 
• En accord avec le directeur des ventes, vous êtes en charge de la communication interne du département sur les différents canaux (intranet D-World, réseau social d’entreprise VivaEngage) 

Vous pouvez être amené(e) à travailler de façon transverse et en mode projet intersites sur des sujets globaux de l’entreprise

Missions spécifiques de soutien de la gestion et du suivi des ventes

• En coordination avec l’équipe « Controlling », suivi / mise à jour des tableaux de bord / indicateurs d’activités des équipes commerciales
• Interface, veille qualitative et complétude des éléments du funnel dans le CRM avant la remontée dans Sara et Loop – appropriation des outils afin de pouvoir maitriser les fonctionnements / assister les équipes sur les bonnes pratiques 
• Impliqué(e)s dans le suivi de l'exploitation des systèmes de cotations de la force de vente afin d’identifier /recenser les bonnes pratiques et d’en assurer la diffusion
• Vous pouvez être sollicité(e) afin de soutenir l’équipe marketing lors de la création /activation de codes articles afin de répondre à des dossiers /projets commerciaux

Gestion / suivi de la formation produits & applications - formation initiale et continue- 

• Assurer la bonne gestion des dossiers en respectant la procédure formation (certificats de formation, fiches d’émargement, programmes, feedbacks)
• Organiser les sessions de formation : Réservation des salles, accueil, planification des RDV et formations lors des parcours d’intégration, (en collaboration avec les RH pour le programme du socle commun)
• Participer au suivi des compétences / qualifications via la saisie sur le logiciel ad hoc de ces formations (TC Manager)

Soutien des actions marketing-vente:

• Les congrès régionaux, journées de démonstration organisées par les distributeur: vous assurez la préparation, planifiez la logistique du matériel nécessaire en lien avec le départements concerné, assurez le suivi des équipements envoyés.
• Les visites clients à Antony : vous planifiez la visite, les différentes prestations nécessaires (buffets, plateaux repas, réservation de salle). Vous êtes secondé(e)s sur place par l’équipe d’accueil pour la réalisation.

Soutien aux actions du pool voyage de l’entreprise (organisation séminaires, voyages clients, évènements d’entreprise, déplacements groupés, …)

Services généraux du site de Strasbourg 

Coordination / gestion fonctionnelle proactive de l’ensemble des moyens, des situations et désordres concernant le batiment et équipements connexes (prestations, contrats de maintenance, accès, relation propriétaire et locataires autre batiments, bornes électriques, véhicules affiliés au site, …). Assure ponctuellement un renfort à l’accueil du site en cas d’absence

Ce que vous apportez

De formation BTS assistanat, Anglais

Expérience réussie dans des postes similaires

Compétences  

• Maitrise avancée du pack office et particulièrement Excel (Tableaux croisées dynamiques, RechechV)
• Connaissance de SAP et BW (extraction régulière Power BI, SAP, CRM)
• Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur
• Travail en équipe : échanges d’informations, polyvalence / réactivité, gestion des urgences
• Bon relationnel, sens des relations interpersonnelles, sens du service
• Autonomie, disponibilité, flexibilité, esprit de synthèse
• Capacité d’initiative
• Conscience professionnelle, Implication dans la réussite du service,  discrétion
• Pratique fluente de l’Anglais